La société WIIM Club, soucieuse des droits des individus, notamment au regard des

traitements automatisés, s’engage à faire respecter les droits à la protection des données

personnelles des utilisateurs.

Aussi, dans une volonté de transparence avec ses utilisateurs, la société WIIM Club a mis

en place la présente politique de confidentialité, qui définit et informe ses utilisateurs de la

manière dont la société utilise et protège les données transmises par les utilisateurs, le

cas échéant, lorsqu’ils utilisent le présent site, accessible à partir de l’URL suivante :

www.wiimclub.com (ci-après le « Site »). Elle précise également l’ensemble de ces

traitements, des finalités poursuivies ainsi que des moyens d’actions à la disposition des

utilisateurs afin qu’ils puissent au mieux exercer leurs droits. Les utilisateurs de l’application

Wiim Club sont invités à lire attentivement ce qui suit pour comprendre les pratiques de la

société WIIM Club concernant leurs Données Personnelles. Pour toute information

complémentaire sur la protection des données personnelles, nous vous invitons à consulter

le site de la CNIL accessible à partir de l’URL suivante : https://www.cnil.fr/

Article 1 – Collecte et protection des données

Une donnée à caractère personnel désigne, au sens de l’article 4 du Règlement Général

sur la Protection des Données adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, toute

information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (personne

concernée) ; est réputée identifiable une personne qui peut être identifiée, directement ou

indirectement, notamment par référence à un nom, un numéro d’identification ou à un ou

plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, génétique,

psychique, économique, culturelle ou sociale.

D’une manière générale, il est possible de visiter le Site sans communiquer aucune donnée

personnelle. WIIM Club ne collecte pas les données personnelles des utilisateurs du Site

lorsqu’il est visité à des fins d’information uniquement, c’est-à-dire lorsqu’il n’y a pas de

connexion ou si l’utilisateur ne saisit pas d’informations personnelles.

Toutefois, les utilisateurs sont informées que la collecte peut intervenir automatiquement

dans les hypothèses présentées ci-après. Elle peut également résulter de la transmission

volontaire des données personnelles par les utilisateurs.

1.1. Les données collectées automatiquement

La société WIIM Club peut être amenée à collecter automatiquement les données suivantes

:

• Lorsque l’utilisateur se connecte via son compte sur un réseau social

(notamment Facebook), l’adresse mail, le nom, prénom, genre, l’identifiant, sont collectées

telles que renseignées par l’utilisateur dans son compte sur le réseau concerné ;

• Les données relatives à l’utilisation de l’application Wiim Club par l’utilisateur,

afin d’améliorer le fonctionnement de l’application Wiim Club ;

• Lorsque l’utilisateur utilise l’application Wiim Club, la société WIIM Club utilise

des cookies permettant la collecte de certaines données.

Un « Cookie » ou traceur est un fichier électronique déposé sur un terminal (ordinateur,

tablette, smartphone,...) et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la

lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une

application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (source :

https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi). L’application Wiim Club peut collecter

automatiquement des informations standards. Toutes les informations collectées

indirectement ne seront utilisées que pour suivre le volume, le type et la configuration du

trafic utilisant l’application Wiim Club, pour en développer la conception et l’agencement et à

d’autres fins administratives et de planification et plus généralement pour améliorer le

service offert.

Le cas échéant, des « cookies » émanant de l’éditeur et/ou des sociétés tiers pourront être

déposés sur le terminal de l’utilisateur, avec son accord. Dans ce cas, lors de la première

navigation sur l’application, une bannière explicative sur l’utilisation des « cookies »

apparaîtra. Avant de poursuivre la navigation, l’utilisateur devra accepter ou refuser

l’utilisation desdits « cookies ». Le consentement donné sera valable pour une période de

treize (13) mois. L’utilisateur a la possibilité de désactiver les cookies à tout moment. Les

cookies suivants sont présents sur l’application : – Google analytics : permet de mesurer

l’audience de l’application.

1.2. Les données fournies par l’utilisateur

L’utilisateur, notamment lorsqu’il crée un compte et s’y connecte, remplit le formulaire de

contact. Dans ce cadre, il est amené à renseigner et ainsi à fournir certaines informations à

caractère personnel au sens de l’article 4 du RGPD, qui peuvent être notamment mais non

limitativement :

• adresse email et mot de passe ;

• genre, prénom, nom de famille, photo de profil, numéro de téléphone ;

• des informations complémentaires en cas de signalement d’un problème

(notamment adresse IP, modèle d’appareil, navigateur, langue de l’appareil...), qui seront

nécessaires à la résolution du problème signalé ;

• ponctuellement des informations à fournir dans le cadre de concours, de jeux,

ou de sondages, qui seront précisées dans les règlements de ces évènements.

ci-après les « Données Personnelles ». Le terme « Données Personnelles », tel qu’il est

utilisé dans la présente politique de confidentialité, fait ainsi référence aux informations qui

permettent d’identifier les utilisateurs.

En fournissant ces données à caractère personnel, l’utilisateur accepte expressément

qu’elles soient traitées par la société WIIM Club aux fins indiquées à l’article 2 ci-dessous.

Article 2 – Utilisation des données personnelles – Finalités du traitement

Les données personnelles collectées, auprès des utilisateurs, ont pour objectif la mise à

disposition de l’application, l’amélioration des services et le maintien d’un environnement

sécurisé. La base légale des traitements est l’exécution du contrat entre l’utilisateur et

l’application. Plus précisément, les utilisations sont les suivantes :

• prise de contact avec la société WIIM Club via le formulaire de contact ;

• fournir les informations, les produits ou les services demandés par l’utilisateur ;

• réception de la Newsletter et des informations relatives aux modifications

apportées à l’application ;

• utilisation de certaines fonctionnalités de l’application Wiim Club ;

• facturation des produits et services demandés ;

• prévention et détection des fraudes, malwares (malicious softwares ou

logiciels malveillants) et gestion des incidents de sécurité ;

• gestion des éventuels litiges avec les utilisateurs ;

• envoi d’informations commerciales et publicitaires, en fonction des

préférences de l’utilisateur ;

• amélioration de l’application ;

• gestion des demandes des utilisateurs.

Article 3 – Partage des données personnelles avec des tiers

La collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles sont effectués par la

société WIIM Club et également par des prestataires de service autorisés par nos soins et

agissant dans une optique précise, conformément aux finalités pour lesquelles elles ont été

recueillies initialement.

Les données personnelles peuvent être partagées avec des sociétés tierces exclusivement

dans l’Union européenne :

• des partenaires, sous réserve de l’existence de garanties propres à assurer la

sécurité et la confidentialité des données, et dans la stricte mesure nécessaire ;

• des sociétés et sous-traitants, sous réserve de l’existence de garanties

propres à assurer la sécurité et la confidentialité des données, et dans la stricte mesure

nécessaire ;

• aux prestataires, comptables, auditeurs, avocats et autres conseillers

professionnels externes sous réserve de l’existence de garanties propres à assurer la

sécurité et la confidentialité des données, et dans la stricte mesure nécessaire ;

• lorsque l’utilisateur publie, dans les zones de commentaires libres de

l’application (zones en lien avec les réseaux sociaux), des informations accessibles au

public ;

• si la loi l’exige, la société WIIM Club peut effectuer la transmission de

données pour donner suite aux réclamations présentées contre l’application et se conformer

aux procédures administratives et judiciaires, ou lorsque l’utilisateur n’a pas respecté les

conditions d’utilisation de l’application ;

• lorsque l’utilisateur en fait la demande expresse.

Dans tous les autres cas, aucun tiers n’aura accès aux données personnelles des

utilisateurs. WIIM Club s’engage à ne pas vendre, partager, communiquer les données et à

ne pas les utiliser en dehors des cas prévus par la présente Politique de Confidentialité.

Les données personnelles collectées peuvent également être transférées à un tiers en cas

de vente, de cession ou de transfert des activités, même partielles, de ce site, et des

données clients qui s’y rattachent. Le cas échéant, WIIM Club exigera de l’acquéreur, du

cessionnaire ou du destinataire du transfert qu’il traite les données personnelles

conformément à la présente Politique de confidentialité.

Enfin, des données personnelles peuvent être transmises à des tiers si la société WIIM Club

y est contrainte par une loi, une ordonnance du tribunal ou une disposition gouvernementale,

ou si la divulgation de ces données est requise dans le cadre d’une enquête ou d’une

procédure judiciaire ou criminelle, ici ou à l’étranger.

Article 4 – Protection des données personnelles

Les données personnelles recueillies par la société WIIM Club sont traitées par elle, en

qualité de responsable du traitement, dans le respect de la législation sur la protection des

données applicable (notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du

Conseil du 27 avril 2016, – RGDP -, ainsi que toute autre règlementation ultérieure). La

société WIIM Club s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et

organisationnelles nécessaires afin d’assurer la protection des données personnelles contre

les risques liés aux systèmes d’information et notamment contre : la perte, l’altération, le vol,

la divulgation, la modification, la suppression ou l’accès par des tiers non-autorisés.

Toutes les données personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en France.

Toutes les transactions de paiement seront cryptées en utilisant la technologie SSL et

traitées par Apple et Google. La société WIIM Club ne saurait cependant être tenue pour

responsable des communications de données qui seraient le fait de l’utilisateur lui-même.

Article 5 – Droit d’accès, de rectification et de déréférencement de vos données.

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les

utilisateurs disposent des droits suivants :

• le droit d’accès : ils peuvent exercer leur droit d’accès, pour connaître les

données personnelles les concernant, en écrivant à l’adresse électronique ci-dessous

mentionnée. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, la société WIIM Club

peut demander une preuve de l’identité de l’utilisateur afin d’en vérifier l’exactitude ;

• le droit de rectification : si les données à caractère personnel détenues par la

société WIIM Club sont inexactes, ils peuvent demander la mise à jour des informations ;

• le droit de suppression des données : les utilisateurs peuvent demander la

suppression de leurs données à caractère personnel, conformément aux lois applicables en

matière de protection des données ;

• le droit à la limitation du traitement : les utilisateurs peuvent de demander à la

société WIIM Club de limiter le traitement des données personnelles conformément aux

hypothèses prévues par le RGPD ;

• le droit de s’opposer au traitement des données : les utilisateurs peuvent

s’opposer à ce que leurs données soient traitées conformément aux hypothèses prévues par

le RGPD ;

• le droit à la portabilité : ils peuvent réclamer que la société WIIM Club leur

remette les données personnelles qu’ils ont fournies pour les transmettre à une nouvelle

Plateforme.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant, à l’adresse suivante : 1 bis Rue Senateur

Emile Roux - 11100 Narbonne. Ou par email, à l’adresse : admin@wiim.club

De plus, et depuis la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016, les personnes qui le souhaitent, ont

la possibilité d’organiser le sort de leurs données après leur décès. Pour plus d’information

sur le sujet, vous pouvez consulter le site Internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/.

Article 6 – Délais de réponse

La société WIIM Club s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou

d’opposition, ou toute autre demande complémentaire d’information dans un délai raisonnable qui

ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

Article 7 – Politique de conservation des données

La société Wiim Club conserve vos données pour la durée nécessaire pour vous fournir

ses services ou son assistance, et en tout état de cause pour le temps correspondant à la

finalité de la collecte tel qu’indiqué à l’article 2 ci-dessus. Ce délai peut être prorogé au-

delà pendant la durée des procédures judiciaires ou administratives en cours le cas

échéant, ou dans la mesure raisonnablement nécessaire ou requise pour satisfaire aux

obligations légales ou réglementaires, régler des litiges, empêcher les fraudes et abus ou

appliquer les modalités et conditions.

Article 8 – Réclamation auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que la société WIIM Club ne respecte pas ses obligations au regard de

vos données personnelles, vous pouvez adresser une demande ou introduire une

réclamation auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL,

à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien

suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

Toutefois, nous vous invitons à nous contacter dans un premier temps, avant toute

démarche auprès de la CNIL , car nous sommes à votre entière disposition pour régler

votre problème.

Article 9 – Liens vers d’autres sites

La présente Politique de Confidentialité s’applique uniquement à notre Site et non aux sites

Web détenus par des tiers. Nous pouvons proposer des liens vers d’autres sites Web que

nous pensons susceptibles d’intéresser nos visiteurs. Nous nous efforçons de garantir que

ces sites Web répondent aux normes les plus strictes.

Cependant, en raison de la spécificité même d’Internet, nous ne pouvons garantir que tous

les sites vers lesquels renvoient les liens que nous publions respectent des normes

élevées en matière de protection des renseignements personnels, ni être tenus

responsables des contenus de ces sites.

En outre, la présente Politique de Confidentialité ne s’applique à aucun site étranger à la

société WIIM Club vers lequel renvoient lesdits liens.

Article 10 – Contact

Vous êtes invités à nous contacter par courrier à l’adresse postale suivante : 1 bis Rue

Sénateur Emile Roux - 11100 Narbonne, ou par E-mail - admin@wiim.club - pour toutes

questions à propos de la collecte, de l’utilisation et du stockage de vos données

personnelles.